白领雇员,你留意这些小事情吗?(18)


大南北/文

(18)怎样维护自己的电脑系统?

  根据我多年维护电脑的经验,建议有兴趣的网友可按照下列规范维护自己的电脑系统。首先作如下说明:

  (1)我们的主要维护对象是装有Window98操作系统的电脑,对于装有Window95操作系统的电脑下列规范也基本适用;

  (2)在下面的表述中,注释性的文字用( )括起。

  1.维护理念:常备不懈,防患于未然,御敌于“脑”门之外。

  2.维护目的:对于新电脑,维护的目的是尽可能延长系统的失效前平均间MTTF(Mean time to failure);对于正在使用的电脑,维护的目的是尽可能延长系统的平均无故障时间MTBF(Mean time between failures)。

  3.基础维护工作:

    ①根据所用电脑的配置,按照主板说明书合理设置BIOS。

    ②实施硬盘的系统盘和数据盘分开的原则。(硬盘最好分成三个逻辑盘:C:、D:和E:,其中C:盘专用作系统盘,尽量不要存放数据,仅安装操作系统和必要的应用程序;D:盘作为应用程序盘,用于安装一般性的应用程序;E:盘作为专用的数据盘,专门存放自已生成的数据。对于大硬盘,这是十分容易办到的。即便是小硬盘,也要分成C:D:两个逻辑盘,把D:盘作为数据盘。总之,硬盘的系统盘与数据盘一定要分开,最好有专用的数据盘。)

    ③尽量采用FAT32文件分配表。(这样做为的是使硬盘的存储单元尽可能的小,以提高硬盘的利用率;同时也为了在系统受到病毒攻击时容易修复。)

    ④进入“控制面板”的“系统”中,打开“性能”页面,作如下设置:

    a.将计算机的主要用途设为“网络服务器”;
    b.禁止启动计算机时搜索新的软盘驱动器;
    c.CD-ROM的最佳访问方式设为“四倍速或更高速”;   d.虚拟内存设为固定值,一般可取为物理内存的2-4倍。(这样做的主要目的是提高系统的运行速度和减少磁盘碎片。)

    ⑤把原在C:盘上的“我的文档”(My Documents)、Internet临时文件夹(Temporary Internet Files)、Outlook Express的信箱以及在“开始”菜单上出现的“文档”(C:Recent)移至D:盘。(这样做的目的是,一则可减少C:盘上的磁盘碎片,提高系统运行速度;二则有利于保护数据。因系统受攻击时,C:盘首当其冲,有时甚至需要格式化C:盘。因此,把上述四个文件夹移离C:盘可以有效地保护系统
运行中生成的数据。)

    ⑥将Windows98光盘上的内容复制到D:盘或E:盘的专用文件夹之中。(只要硬盘容量许可,这个工作十分有用。在进行系统设置与维护时,经常要用到安装光盘上的文件,复制到硬盘上可便利使用。消除急用时手头无安装盘之苦。)上述基础维护工作的主要目的有二:其一是有利于提高系统的运行速度;其二是为了保护数据不受损失。)

  4.安全维护规范:

    ①一定要在电脑上安装防火墙,并经常更新扫描引擎和病毒码。

    ②备份或下载主板的BIOS文件及刷新程序,以备当BIOS遭破坏时重新写入。

    ③用KV300备份硬盘主引导信息至软盘,并妥善保管。

    ④严格执行系统盘(C:)与数据盘分开的原则,要定期用Windows98本身的备份工具或Ghost备份系统盘和数据盘。一定要认识到,备份是保证系统和数据安全最有效的措施。

    ⑤对于不知情的软盘,进行读写前一定要进行防毒检查。

    ⑥定期用KV300的最新版本对磁盘进行全面的防毒检查。

    ⑦对从Internet上下载的软件及E-mail函件要进行防毒检查。对垃圾邮件和可疑邮件一定要在服务器端予以删除,切不可因好奇而打开来历不明的邮件。在这方面一定要遵循“宁可错删一百,决不放过一个”的原则。(这其中道理是显而易见的,一个陌生的邮件里面不会包含对你至关重要的信息,删之不足惜;若因好奇而打开一个带病毒的邮件,害已又害人,届时必追悔莫及)。

    ⑧每个电脑用户都要用自己的帐号和密码登录系统,在数据盘上建立各自的文件夹或专项文件夹。一般情况下在自己的文件夹内操作,未经许可不得修改、删除不是自己建立的文档。

  5.日常维护规范:

  若经常使用电脑,应每月维护一次,若电脑使用频数比效低,也应每季度维护一次。维护的操作顺序如下:

    ①用KV300的最新版本对磁盘进行一次全面的病毒检查。

    ②重新启动电脑进入Windows98,检查“控制面板”内“系统”中的“设备管理器”,看有无硬件冲突。若有,应当做出相应的处理。

    ③应用磁盘清理程序清理磁盘,要保持各逻辑盘的自由空间不少于该盘容量的15%,C:盘的自由空间还要尽可能大些。

    ④用“系统信息”中的“系统文件检查器”检查系统文件,发现问题即给予适当处理。

    ⑤用“系统信息”中的“注册表检查程序”检查并备份注册表。

    ⑥用Regedit导出注册表至专项文件夹。

    ⑦用CleanSweep或其它工具清理硬盘数据和注册表,为其减肥。

    ⑧进行全面的磁盘扫描。

    ⑨对磁盘进行碎片整理,优化磁盘。

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【结束语】
  这组文章时止今日全部完成了。在写作和发表这组文章的过程中我得到了不少网友的鼓励和支持,在此我表示衷心的感谢。

  我以为“会说话、会办事、会写文章和会用电脑”(以下简称“四会”)应当是白领雇员行为模式的重要组成部分,我这组文章正是按照这“四会”的顺序写作的。当然,这“四会”中的每一“会”的外延和内涵都有着扩展和深化的空间,决不是我写这18篇文章所能尽言的。

  我国现在十分重视“科普”教育,但在实施的过程中我认为有两个误区:其一,“科普”的内容偏重于自然科学知识;其二,“科普”的对象多指文化水平不高的群体。其实,诸如科学管理等人文科学知识也应是“科普”教育的重要内容,“科普”的对象也应面向全体国民。在具体操作中需要注意的是,对不同的对象“科普”的内容应有所不同。唯如此,才能真正提高我国的国民素质。而目前的现状是,在众多的“科普”读物中,鲜有用通俗易懂、便于操作的形式讲述科学管理知识的。从某种意义上讲,我这组文章既是对白领雇员的行为模式提出建议,又是在普及科学管理知识方面做出的一点有益的探索,最终是想为提高我国的国民素质尽自己的绵薄之力。在我国即将进入WTO的今天,普及科学管理知识、提高国民素质对发展我国经济和增强综合国力显得尤为迫切。

  应一些网友的要求,下一步我将把这18篇文章汇集在一起,仍以《白领雇员,你留意这些小事情吗?》为题。哪位网友若需要,请给我来信,并告诉我你的E-MAIL地址,我将以回函的附件形式发给你。我的E-MAIL地址是:gxrbdr@sina.com




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