在这个崇尚速度的时代，如何用最短的时间完成邮件的发送工作，就象乘上快车一样呢？下面就以Outlook Express 5为例，看看我们怎样乘上发送邮件的快车吧。

　　1.让电脑记住口令

　　让电脑记住邮箱口令，就好比在发送邮件时自动和电脑“打招呼”似的，不必每次发送邮件时都输入“密码”，可加速邮件发送速度，每次可节约30秒左右的时间。方法：启动OE5，选择“工具”下的“账号”，在出现的对话框中单击“邮件”标签，然后双击“账号”下的邮件名称，选“服务器”标签，接着分别将“记住密码”和“我的服务器要求身份验证”两个打“√”，最后点击“设置”按钮，在“外发邮件服务器中”对话框中，选中“登录方式”，分别输入“账户名”和“密码”，再击“确定”。

　　2.将常用邮址添加进通讯簿

　　一般情况下，很多邮件是发给熟知者的，因此你有必要将熟知者的邮址收入“通讯簿”中，发信时只要点击一下“通讯簿”，选择“收件人”，可省去一个一个敲击邮址字符的时间。方法：点击“工具”下的“通讯簿”命令，在出现的菜单中，选择“文件”→“新建”→“联系人”，然后添加地址。当然，你也可以在“收件箱”中选中一个收到的邮件，右键单击，选择“将发件人添加到通讯簿”，此招更为简单。

　　3.让邮件尽量变小

　　在发送邮件时，如没有特殊的要求，应尽量采用纯文本“超小”格式。使用HTML格式，等于浪费“生命”。单击“工具”菜单下的“选项”命令，选择“发送”标签，然后将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”同时选中。

　　4.选择最近的ISP邮箱

　　发送邮件可以是任何一台连通的主机，但离自己距离最近的主机最快。因此，将账号上“发送邮件服务器SMTP”改为自己ISP提供的服务器，将会极大地提高发信速度。

　　5.拆分大邮件

　　所发送的邮件较大时，最好将邮件分解处理，省得前功尽弃。方法：点击“工具”→“账号”，选择“属性”，在弹出的对话框中选“高级”标签，选中“发送”下的拆分邮件，并设置拆分最小单位，即可在发送大邮件时分批将邮件发送。

　　6.延长发送时间

　　有时线路不畅，邮件发送出一部分，即告超时，实在无奈。这时，你需要延长发送时间。点击“工具”→“账号”，选择“属性”，在弹出的对话框中选“高级”标签，拉动“服务器超时”下的滑块，使超时上限时间加长，以提高发送成功率。

　　7.压缩邮件

　　邮件压缩后发送，会使所发邮件容量变小，从而有效节约发送时间。素有压缩软件“大哥大”美誉的WinZip在升为8.0版本后，增加了一项邮件压缩发送的新功能，使得将任何格式的文件压缩后随E-mail发送变得更加容易。在资源管理器中找到要压缩的文件，鼠标右键单击，然后在出现的快捷菜单中，选择“压缩并邮寄文件名.zip(I)”，WinZip将自动启动。WinZip启动后，会将你选择的文件自动进行压缩，与此同时在你机器所装E-mail程序客户端软件中,会自动建立一个将刚刚压缩的文件作为附件的新邮件。