□...Foxmail使用技巧30招(1)

  Foxmail是张小龙先生编写的Internet电子邮件客户端软件,以其功能强大、容易使用、符合中国人的使用习惯等特点受到广大用户的青睐。如果使用一些技巧,将会有更大的收获。

  1、自动拨号上网

  FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件,从而您可免除手工进行连接的操作。执行FoxMail项"菜单的"系统设置"命令,在"系统设置"对话框里单击"网络"选项卡,然后按自己的上网方式选择。如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接,则还应在"连接"列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。单击"确定"按钮后,它就具有了自动拨号的功能。

  2、自动接收邮件

  当你在Internet中畅游时,如果你想让FoxMail在后台运行,以便及时收取新邮件,并在新邮件到来时,让FoxMail给你提示信息,可用以下方法实现:在FoxMail主窗口,选择需要的帐户,单击"选项"菜单中的"当前帐户属性"命令,系统弹出"帐户属性"对话框,在左边的列表框中,单击"接收邮件"选项;然后选中"每隔×分钟自动收取新邮件"复选框,并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔,比如键入"60"。选中"新邮件到来时播放声音"复选框,然后单击"文件"按钮,在弹出的"打开"对话框中选择需要的声音文件;最后单击"确定"按钮即可。

  3、自动分发邮件

  在邮箱助理中选择"新建",填入满足条件,下次接收邮件时就会执行。通过此项设置你可以将信笺进行分类,以便更好的管理各种信笺,将一些无用的信件直接淘汰。如:设置所有发信人为zengqingzhu@21cn.com的信件都直接送入废件箱,将所有收信人为zeng0001@163.net的信件放入个人信箱里。

  4、自动监视邮件

  Foxmail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。使用此功能后,系统每隔一段时间就会自动对用户的邮件服务器进行检查,若发现有新邮件就自动报警,可以说是非常体贴用户。单?quot;选项"菜单中的"当前帐户属性"命令,打开"帐户属性"对话框,然后复选"接收邮件"选项卡中的"每隔XX分钟自动收取新邮件"选项并设置适当的间隔时间即可。另外,我们还可以让Foxmail在新邮件到来时自动发出美妙的声音以提醒用户,前提是你选择了所需要的声音文件。

  5、自动过滤邮件

  Foxmail的过滤器不但功能强大,其设置也非常方便。设置分为条件和动作两部分。用鼠标单击主菜单栏中的"帐户"下的"过滤器"子菜单,激活"过滤管理器"设置界面,首先给出的是"条件"标签项,在其中设置过滤器的名称、过滤条件,然后切换到"动作"标签项,在其中设置找到目标邮件后可采取的处理方式即可。在"条件"中可以设置过滤的条件,比如应用在"来信"还是"收信";应用位置包含一封邮件的所有位置,比如"发件人"、"收件人"、"附件",甚至有"任何地方"!在"动作"中,几乎包含了可以想到的任何动作,比如移动、转移、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音,还有一项很特别的设置"跳过后面的过滤器"。在新版本程序中,用户可以设置多个过滤器,这对于管理多邮箱、多帐号是非常有利的。

  6、自动压缩邮箱

  在FoxMail中,使用"邮件"菜单中的"删除"命令删除邮件,实际上FoxMail并没有真正把邮件从硬盘上清除,它们仍然占用着硬盘空间。邮件删除后,只有再执行?quot;邮箱"菜单中的"压缩"或"压缩全部"命令后,才能真正将其从磁盘上彻底清除,从而节约磁盘空间。其实压缩邮箱的操作我们可以完全让FoxMail自动进行,方法为:选择需要的帐户,单击"选项"菜单中的"当前帐户属性"命令,系统弹出"帐户属性"对话框,在左边的列表框中,单击"接收邮件"选项,在"邮箱"下选中"浪费空间超过×%时压缩邮箱"复选框;然后单击"确定"按钮即可。这样,在你每次退出FoxMail时,系统都自动对所有邮箱进行压缩操作。

  7、自动识别多内码

  目前Foxmail已全面支持简体中文GB2312、日文shift-jis、韩文ksc、繁体中文Big5,并能对使用以上内码的信件智能化地自动识别。只要你指向"邮件"菜单中的"字符转换"子菜单,并选中"自动识别"命令,则你就可以在FoxMail中自由地浏览以上各种内码的信件,并且打印输出,也可以用FoxMail生成以上各种内码的信件。该功能需要MS-IE的多语言包的支持。如果你发现此功能的菜单是灰色的即处于不可用状态,可以安装MS-IE的多语言包。语言包可以到微软网站去下载。由于自动识别是按照概率的方法进行估算,所以对于十个字以内的小文本,其识别可能不正确。如果你能够确认信件的语种的话,请直接在"字符转?quot;子菜单中选择相应的语种。多内码自动识别对我等小虾是莫大的福音,因为自动识别技术使邮件乱码的产生几率大大减少了。

  8、为FoxMail减肥

  使用过一段时间后你会发现FoxMail的目录下占据了几M的空间,赶紧对"废件箱"清空后,你会发现占据的空间好象没有变化。原来每个信箱(收件箱、发件箱、废件箱以及自定义的邮箱)中单击鼠标右键"属性"中"文件大小"一项其中显示"浪费空间"原来把废件箱清空后其占据的磁盘空间并没有随着减少。单击"压缩"后才是真正物理删除。所以除了要经常对各个邮箱进行整理外还要经常的对各个邮箱进行压缩。你可以选择"邮?quot;/"压缩所有邮箱"或在"工具"/"选项"/"接收邮件"中选择"浪费空间超过1%压缩邮箱"。

  9、用邮箱监视器监视邮件

  FoxMail同时提供了这个小软件它可以对你的各个邮箱进行扫描,它可以提示你信件的有无和信件的数量,运行后它停留在屏幕右下角,你可以设置扫描间隔和选择有信之后的提示信息,若需要接收邮件,邮件单击图标选择"运行FoxMail"。

  10、在资源管理器中发邮件

  安装Foxmail之后,在资源管理器或我的电脑中右击某个文件时,系统弹出的快捷菜单"发送"子菜单中会多出一个 " Foxmail"命令。您若拟使用Foxmail的这一新增功能,只需在资源管理器或我的电脑中选择一个或多个希望发送出去的文件,然后单击鼠标右键,并从弹出的快捷菜?quot;发送"子菜单中执行 "Foxmail"命令,系统即会自动启动Foxmail,打开一个新邮件撰写窗口,并将用户选定的文件作为附件插入到该邮件窗口中,我们只需输入收件人的电子邮件地址,然后即可直接将这些文件发送出去了,使用非常方便。


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